Ansvarig för hantering av personuppgifter: Anders Byttner, anders@ergolift.com

Handläggare av personuppgifter: Receptionist, info@ergolift.com

Användning av uppgifter	Kategorier av personer	Tidsgräns för borttagning	Var lagras uppgifterna	Säkerhetsåtgärder
Lönesystem (Hogia)	Anställda	Personer som inte längre är anställda rensas ur systemet årligen. Papperskopior av lönebesked sparas i 7 år.	Lönesystemet körs som hostad lösning hos Hogia Mid Office AB. Papperskopior sparas i pärmar.	Endast behörig personal har tillgång till lönesystemet, som skyddas med lösenord. Personuppgiftsbiträdesavtal tecknas med Hogia. Papperskopior förvaras inlåsta.
Kundregister (Pyramid) Vi sparar endast uppgifter som behövs för att uppfylla avtalen.	Kontaktpersoner hos kunder (juridisk person)   Kunder som är fysiska personer	Årligen rensas kundregistret om kunden inte handlat på två år. Kontaktpersoner tas bort från kundregistret Kunder som är fysiska personer avidentifieras. Alla bokföringsunderlag sparas i 7 år.	Pyramid körs som hostad lösning hos Netropolis. Papperskopior av fakturor sparas i pärmar.	Inloggning krävs för att komma in i Pyramid. Personuppgiftsbiträdesavtal finns med Netropolis. Netropolis ansvarar för datasäkerheten runt Pyramid.
Leverantörsregister (Pyramid) Vi sparar endast uppgifter som behövs för att göra beställningar	Kontaktpersoner hos leverantörer (juridisk person)   Leverantörer som är fysiska personer	Årligen rensas leverantörsregistret om vi inte handlat på två år. Kontaktpersoner tas bort från leverantörsregistret Leverantörer som är fysiska personer avidentifieras. Alla bokföringsunderlag sparas i 7 år.	Pyramid körs som hostad lösning hos Netropolis. Papperskopior av fakturor sparas i pärmar.	Inloggning krävs för att komma in i Pyramid. Personuppgiftsbiträdesavtal finns med Netropolis. Netropolis ansvarar för datasäkerheten runt Pyramid.
Anhöriga till anställda i händelse av olycksfall och liknande	Anhöriga till anställda	Anställningens upphörande	Pärm i receptionen	Inga säkerhetsåtgärder, informationen ska vara tillgänglig vid kriser
Uppgifter för företagshälsan	Anställda	Anställningens upphörande alternativt avtalets upphörande	I internt system hos Avonova. Endast Avonovas personal kommer åt informationen	Personuppgiftsbiträdesavtal finns med Avonova. Avonova ansvarar för datasäkerheten.
Kontaktuppgifter på hemsidan	Vissa anställda	Inga kontaktuppgifter till namngivna personer på våra hemsidor