A személyes adatok feldolgozásáért felelős: Anders Byttner, anders@ergolift.com

A személyes adatok kezelője: recepciós, info@ergolift.com

Az adatok felhasználása	Személyi kategóriák	Az eltávolítás határideje	Hol tárolják az adatokat	Biztonsági intézkedések
Bérszámfejtő rendszer (Hogia)	Alkalmazottak	A már nem foglalkoztatott személyeket évente törlik a rendszerből. A fizetési jegyzékek papíralapú példányait 7 évig őrzik meg.	A bérszámfejtési rendszer a Hogia Mid Office AB-nél fut, mint hosztolt megoldás. A papíralapú példányokat iratgyűjtőkben tárolják.	A jelszóval védett bérszámfejtő rendszerhez csak az arra felhatalmazott alkalmazottak férhetnek hozzá. A Hogia-val adatfeldolgozási megállapodásokat írnak alá. A papíralapú másolatokat elzárva tartják.
Ügyfél-nyilvántartás (piramis) Csak a szerződések teljesítéséhez szükséges adatokat őrizzük meg.	Ügyfelek kapcsolattartói (jogi személyek) Természetes személy ügyfelek	Az ügyfélnyilvántartást évente törlik, ha az ügyfél két éve nem kereskedett. A kapcsolattartók törlésre kerülnek az ügyfélnyilvántartásból A természetes személynek minősülő ügyfeleket nem azonosítják. Minden számviteli dokumentumot 7 évig tárolnak.	A Pyramid a Netropolisnál hosztolt megoldásként fut. A számlák papíralapú példányait kötegelőben tárolják.	Bejelentkezés szükséges a Piramisba való belépéshez. Adatfeldolgozási megállapodás van érvényben a Netropolisszal. A Netropolis felel a Pyramid körüli adatbiztonságért.
Beszállítói nyilvántartás (Piramis) Csak a megrendelések teljesítéséhez szükséges adatokat tároljuk	Beszállítók kapcsolattartói (jogi személyek) Természetes személynek minősülő szállítók	A beszállítói nyilvántartás évente törlésre kerül, ha két éve nem kereskedtünk. A kapcsolattartók törlésre kerülnek a beszállítói nyilvántartásból A természetes személynek minősülő beszállítókat nem azonosítjuk. Minden számviteli nyilvántartást 7 évig őriznek meg.	A Pyramid a Netropolisnál hosztolt megoldásként fut. A számlák papíralapú példányait kötegelőben tárolják.	Bejelentkezés szükséges a Piramisba való belépéshez. Adatfeldolgozási megállapodás van érvényben a Netropolisszal. A Netropolis felel a Pyramid körüli adatbiztonságért.
A munkavállalók hozzátartozói balesetek és hasonló események esetén	A munkavállalók hozzátartozói	A munkaviszony megszűnése	Könyvkötő a recepción	Nincsenek biztonsági intézkedések, az információknak válság esetén rendelkezésre kell állniuk.
Foglalkozás-egészségügyi feladatok	Alkalmazottak	A munkaviszony megszűnése vagy a szerződés felmondása	Az Avonova belső rendszerében. Csak az Avonova munkatársai férhetnek hozzá az információkhoz	Az Avonovával adatfeldolgozási megállapodás áll fenn. Az adatbiztonságért az Avonova felel.
Elérhetőségek a honlapon	Néhány alkalmazott	Nincsenek megnevezett személyek elérhetőségei a weboldalainkon