Verantwortlich für die Verarbeitung der persönlichen Daten: Anders Byttner, anders@ergolift.com

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten: Rezeptionist, info@ergolift.com

Verwendung von Daten	Kategorien von Personen	Frist für die Entfernung	Wo sind die Daten gespeichert?	Sicherheitsmaßnahmen
Gehaltsabrechnungssystem (Hogia)	Mitarbeiter	Personen, die nicht mehr beschäftigt sind, werden jährlich aus dem System gelöscht. Papierkopien der Gehaltsabrechnungen werden 7 Jahre lang aufbewahrt.	Das Gehaltsabrechnungssystem läuft als gehostete Lösung bei Hogia Mid Office AB. Papierkopien werden in Ordnern aufbewahrt.	Nur befugte Mitarbeiter haben Zugang zum Gehaltsabrechnungssystem, das durch ein Passwort geschützt ist. Mit Hogia werden Datenverarbeitungsverträge unterzeichnet. Papierkopien werden unter Verschluss gehalten.
Kundenregister (Pyramide) Wir speichern nur die Daten, die zur Erfüllung der Verträge erforderlich sind.	Kontaktpersonen von Kunden (juristische Person) Kunden, die natürliche Personen sind	Das Kundenregister wird jährlich bereinigt, wenn der Kunde zwei Jahre lang nicht gehandelt hat. Kontaktpersonen werden aus dem Kundenregister entfernt Kunden, die natürliche Personen sind, werden de-identifiziert. Alle Buchhaltungsunterlagen werden 7 Jahre lang aufbewahrt.	Pyramid läuft als gehostete Lösung bei Netropolis. Papierkopien von Rechnungen werden in Ordnern aufbewahrt.	Login erforderlich, um Pyramid zu betreten. Es besteht ein Datenverarbeitungsvertrag mit Netropolis. Netropolis ist für die Datensicherheit rund um Pyramid verantwortlich.
Lieferantenregister (Pyramid) Wir speichern nur Daten, die für die Ausführung von Bestellungen erforderlich sind	Kontaktpersonen von Lieferanten (juristische Person) Lieferanten, die natürliche Personen sind	Das Lieferantenregister wird jährlich bereinigt, wenn wir zwei Jahre lang keinen Handel getrieben haben. Kontaktpersonen werden aus dem Lieferantenregister entfernt Lieferanten, die natürliche Personen sind, werden de-identifiziert. Alle Buchhaltungsunterlagen werden 7 Jahre lang aufbewahrt.	Pyramid läuft als gehostete Lösung bei Netropolis. Papierkopien von Rechnungen werden in Ordnern aufbewahrt.	Login erforderlich, um Pyramid zu betreten. Es besteht ein Datenverarbeitungsvertrag mit Netropolis. Netropolis ist für die Datensicherheit rund um Pyramid verantwortlich.
Angehörige von Mitarbeitern im Falle von Unfällen und ähnlichen Vorfällen	Angehörige von Mitarbeitern	Beendigung des Arbeitsverhältnisses	Ordner an der Rezeption	Keine Sicherheitsmaßnahmen, Informationen müssen im Krisenfall verfügbar sein
Aufgaben für die Gesundheit am Arbeitsplatz	Mitarbeiter	Beendigung des Arbeitsverhältnisses oder Kündigung des Vertrags	In einem internen System bei Avonova. Nur Avonova-Mitarbeiter können auf diese Informationen zugreifen.	Es besteht ein Datenverarbeitungsabkommen mit Avonova. Avonova ist für die Datensicherheit verantwortlich.
Kontaktinformationen auf der Website	Einige Mitarbeiter	Keine Kontaktinformationen von namentlich genannten Personen auf unseren Websites