Datenschutz
Verantwortlich für Personendaten: Anders Byttner, anders@ergolift.com
Sachbearbeiter für Personendaten: Rezeption, info@ergolift.com
| Datentyp | Personenkategorien | Zeitraum für entfernung | Wo sind Daten gespeichert | Sicherheitsmaßnahmen |
| Gehältersystem (Hogia) | Personal | Personen die nicht mehr angestellt sind, werden jährlich aus dem System entfernt. Papierkopien von Gehaltsinformationen werden 7 Jahre gespeichert. | Das System läuft als Hosting bei Netropolis AB. | Zugriff zum System nur mit doppelte Passwords. Ein Datenschutzvertrag besteht mit Hogia. |
| Kundenregister (Pyramid). Wir speichern nur die Daten, die zur Erfüllung von Aufträge nötig sind. Vi sparar endast uppgifter som behövs för att uppfylla avtalen. | Kontaktpersonen bei Kunden (Firmen). Privatkunden. | Jährliche Reinigung vom Register, wenn Kunden 2 Jahre lang nichts gekauft haben (Privatkunden). | Das System läuft als Hosting bei Netropolis AB. | Zugriff zum System Pyramid nur mit Password. Ein Datenschutzvertrag besteht mit Netropolis. Netropolis ist für die Systemsicherheit verantwortlich. |
| Lieferantenregister (Pyramid). Wir speichern nur die Daten, die zur Erfüllung von Aufträge nötig sind. Vi sparar endast uppgifter som behövs för att göra beställningar | Kontaktpersonen bei Lieferanten (Firmen). Selbständige Lieferanten. | Jährliche Reinigung vom Register, wenn Kunden 2 Jahre lang nichts geliefert haben (Selbständige). | Das System läuft als Hosting bei Netropolis AB. | Zugriff zum System Pyramid nur mit Password. Ein Datenschutzvertrag besteht mit Netropolis. Netropolis ist für die Systemsicherheit verantwortlich. |
| Familie vom Personal (für Notfälle) | Familienmitglieder vom Personal | Aufhören der Anstellung | In der Rezeption | Keine Sicherheitsmaßnahmen. Diese Information soll im Notfall erreichbar sein |
| Gesundheitsdaten (Avonova) | Personal | Aufhören der Anstellung bzw des Auftrages Anställningens upphörande alternativt avtalets upphörande | In Interne Systeme bei Avonova. Nur das Personal von Avonova haben Zugriff. | Datenschutzvertrag mit Avonova. Avonova ist für den Datenschutz verantwortlich. |
| Kontaktdaten auf dem Homepage | Gewisses Personal | Keine Kontaktdaten von genannte Personen |